Prywatność

Ta strona korzysta z plików cookies

Używam plików cookies, aby zapewnić prawidłowe działanie strony oraz — za Twoją zgodą — mierzyć sposób korzystania z niej. Możesz zaakceptować pomiar lub pozostać przy niezbędnych plikach cookies. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.

Krystian Janik · New Business Manager

Zadanie rekrutacyjne w formie, w której chcę pracować z klientami.

Postanowiłem przygotować zadanie w formie strony internetowej, ponieważ tak samo zamierzam działać w przyszłości, pozyskując klientów dla Cityboard. Przedstawienie oferty w formie interaktywnych, personalizowanych stron pokazuje klientowi, że od samego początku traktujemy go znacznie poważniej, wyróżnia nas na tle konkurencji i daje wyjątkowe możliwości mierzenia skuteczności ofert.

Projekt Samsung

W zadaniu skupiłem się na opisaniu procesu doprowadzenia klienta od otrzymania wytycznych aż do startu kampanii. Założyłem, że jest po wstępnym ofertowaniu, ponieważ otrzymane wytyczne to sugerują. Dlatego w rozmowach z klientem postawiłem na weryfikację potrzeb i zrozumienie sytuacji, w której się znajduje. W takim wypadku tak naprawdę nie walczymy o uwagę klienta, tylko o to, żeby nie wykruszył się przed startem działań. Moim celem jest utwierdzenie go w już podjętej decyzji o współpracy z nami.

Krok 0: Przed startem

  • Ustalenie priorytetowego celu kampanii: sprzedaż vs brand awareness. Klient wskazuje dwa różne cele i choć są ze sobą sprzężone, dochodzimy do nich w zupełnie inny sposób. Jako hipotezę startową zaproponowałbym podczas spotkania podział 80/20 na korzyść sprzedaży. Ostateczne proporcje zweryfikowałbym z klientem na podstawie danych i priorytetów biznesowych. W ten sposób pokażemy, że rozumiemy jego potrzeby, ale również że zależy nam na wymiernych i mierzalnych korzyściach dla klienta.

  • Doprecyzowałbym kwestię kreacji: czy Samsung je dostarcza? Jeśli tak, to jakie i w jakim terminie? Jeśli nie, nakreśliłbym potrzebę przygotowania skutecznych materiałów, zwłaszcza w kontekście targetowania. Po zmianach w algorytmie Meta treść kreacji jest często brana pod uwagę bardziej niż sam ustawiony target. Jeśli kreacje nie są gotowe, zaproponowałbym spotkanie z naszymi specjalistami w celu ustalenia liczby angle’ów reklamowych oraz samych kreacji. Zdecydowanie postawiłbym na formaty wideo — Galaxy Fold to technologiczny gimmick. Trzeba pokazać go w akcji, aby potencjalny klient zrozumiał jego przewagę nad standardowymi rozwiązaniami.

  • Poruszyłbym kwestię atrybucji. Faktem jest, że spora część odbiorców naszej reklamy dokona zakupu poza naszą ścieżką zakupową, np. u partnerów takich jak x-kom czy Media Expert. W związku z tym zapytałbym klienta o dane historyczne i o to, jak wygląda u nich atrybucja sprzedaży, aby móc chociaż orientacyjnie uwzględnić ją w wynikach kampanii. Dodatkowo poruszenie tego tematu dałoby nam więcej danych i potencjalnie wskazało drogę do kontaktu z partnerami Samsunga.

  • Przed rozpoczęciem działań zaleciłbym dodatkowy audyt strony klienta, aby upewnić się, że nie mamy żadnych wycieków w lejku.

  • Rozmowa na temat budżetu: doprecyzowanie, co wchodzi w jego skład, i przedstawienie propozycji budżetowej. Na potrzeby zadania zakładam, że całe 100 tys. zł to budżet mediowy. Klient powinien potwierdzić, czy kwota nie obejmuje również fee, produkcji lub innych kosztów — jeśli tak, podział trzeba będzie odpowiednio przeliczyć.

Propozycja podziału budżetu mediowego — 100 tys. zł

To podział przy założeniu, że wskazana kwota w całości trafia na emisję. Potwierdziłbym to z klientem przed zatwierdzeniem media planu.

Kwiecień45 tys. zł

Faza zbierania danych. Od pierwszego dnia monitorujemy kampanię i reagujemy na problemy techniczne lub wyraźne anomalie, ale przez pierwsze dwa tygodnie unikamy pochopnych zmian, które zaburzyłyby fazę uczenia. Największą część budżetu wykorzystujemy właśnie wtedy. Podział Facebook/Instagram 50/50 traktuję jako hipotezę startową do zweryfikowania na podstawie wyników.

Maj35 tys. zł

Na podstawie danych z kwietnia przenosimy budżet do najlepiej rokujących grup, placementów i kreacji. 35 tys. zł pozwala utrzymać tempo potrzebne do skalowania, ale bez dokładania pieniędzy do kierunków, które nie potwierdziły skuteczności. Budżet zwiększamy stopniowo i pilnujemy, czy koszt wyniku nie rośnie szybciej niż sprzedaż.

Czerwiec20 tys. zł

Najmniejszą część budżetu przeznaczyłbym na remarketing oraz domykanie niezdecydowanych konsumentów. Na tym etapie kampania powinna być już „nauczona” wygrywających sygnałów. Dodatkowo zmniejszenie budżetu wcale nie musi oznaczać słabszych wyników — remarketing jest z natury tańszy niż reklama pierwszego kontaktu.

Krok 1: Wewnętrzne działania

Dzień 1–14

  • Na podstawie wszystkich informacji zebranych od klienta przygotowałbym roboczy brief dla zespołu kreacji i specjalisty Meta. Nie wiem, jak obecnie wygląda u Was przekazywanie klientów, ale zależałoby mi na stałym kontakcie ze specjalistami od tego momentu aż do optymalizacji. Siłą rzeczy na początku współpracy klient będzie kojarzył moją twarz jako swojego opiekuna — przynajmniej do startu kampanii — co uprości i przyspieszy komunikację między nami.

  • Jeśli byłaby taka potrzeba, na podstawie wywiadu z klientem skonsultowałbym z działem produkcji kierunek, zakres, terminy i wykonalność kreacji. Właściwą produkcję oraz poprawki rozpoczęlibyśmy dopiero po podpisaniu umowy.

  • Skonsultowałbym ze specjalistą Meta wymagane dostępy, obecny stan piksela, eventów i pomiaru oraz zakres prac potrzebnych po podpisaniu umowy. Właściwy setup i analiza wcześniejszych kampanii należałyby już do onboardingu.

Krok 2: Podpisanie umowy

Dzień 14

  • Ostateczne potwierdzenie zakresu działań, budżetu, harmonogramu, odpowiedzialności obu stron oraz warunków współpracy.

  • Podpisanie umowy przed rozpoczęciem onboardingu i właściwej realizacji.

Krok 3: Onboarding klienta

Dzień 14–21

  • Spotkanie z klientem i specjalistami przypisanymi do projektu.

  • Uruchomienie właściwej produkcji kreacji oraz procesu poprawek zgodnie z zakresem, kierunkiem i terminami ustalonymi przed podpisaniem umowy.

  • Setup piksela i konfiguracja eventów oraz analiza wcześniejszych działań reklamowych klienta. To duży klient, więc prawdopodobnie działamy na „wyrobionym” pikselu, ale najpierw trzeba sprawdzić jakość i aktualność danych, zamiast zakładać ją z góry.

  • Omówienie fazy uczenia się algorytmu. Transparentność to nasza droga do zbudowania długotrwałej relacji, wykraczającej poza ten kontrakt. Dodatkowo minimalizuje ryzyko frustracji klienta po pierwszych tygodniach kampanii, gdy wyniki mogą jeszcze nie być w pełni zadowalające.

  • Przekazanie roadmapy klientowi.

Krok 4: Tydzień przed startem

Dzień 21–28

  • Kreacje i kierunek kampanii potwierdzone.

  • Piksel oraz eventy przetestowane — zielone światło od specjalistów.

  • Struktura kampanii gotowa.

  • Bufor na kosmetyczne poprawki.

Krok 5: Emisja

Początek kwietnia

  • Rozpoczynamy emisję. W tym momencie umawiam się z klientem na stałe raportowanie — wstępnie co dwa tygodnie. Ustalam również ze specjalistami, w jakiej formie będę otrzymywał raport do przekazania klientowi.

  • Rozpoczynam proces przekazania klienta odpowiedniemu opiekunowi wraz z pełnym briefem oraz opisem potrzeb i założeń kampanii. Nie robiłbym tego z dnia na dzień — przez pierwszy okres uczestniczyłbym we wspólnej komunikacji, aby klient nie odczuł zmiany jako utraty dotychczasowego kontaktu.

Nie jeden pipeline. Dwa tory, które pracują na ten sam cel.

Skoro mam zbudować to stanowisko od zera, nie chcę składać procesu z przypadkowych działań. Zbudowałbym cały system: od wyboru rynku i prospectingu, przez ofertowanie, aż po pomiar i dalszy rozwój klienta. High ticket i mid ticket muszą działać równolegle, bo rozwiązują dwa różne problemy.

Cel w 12 miesięcy1,2 mln zł

nowego przychodu · cel z briefu

High ticket4 wygrane konta

Hipoteza startowa: cztery konta z budżetem reklamowym około 150 tys. zł. Docelowy przedział to 100–300 tys. zł.

Mid ticket5 aktywnych klientów

Hipoteza startowa: budżet reklamowy 15–30 tys. zł miesięcznie na klienta, z przestrzenią do dalszego skalowania działań i upsellu.

To robocza hipoteza portfela klientów. Podane kwoty oznaczają ich budżety reklamowe. Rzeczywistość zawsze weryfikuje estymacje, ale przy powtarzalnym workflow oraz wysokiej jakości prowadzenia potencjalnych klientów te wyniki są osiągalne.

Architektura procesu

Konta po jednej stronie. Leady po drugiej.

Ekspercki brand ogrzewa oba tory

Treści, audyty i wystąpienia dają powód do kontaktu, zanim pojawi się oferta.

Tor 01 · długi cykl

High ticket

Konta, nie leady

W dużej firmie nie szukam jednego formularza kontaktowego. Buduję wejście do całego konta: poznaję strukturę, osoby decyzyjne, daty przetargów i realny moment zakupowy.

  1. 01
    Longlista co tydzień

    W poniedziałek dokładam nowe marki i grupy kapitałowe, a potem zawężam je do ICP.

  2. 02
    Mapa konta

    Wyszukuję buying committee, osoby wpływające na decyzję, właściwy dział i drogę do niego.

  3. 03
    Miks punktów styku

    Cold call, LinkedIn, mailing z Loomem, eksperckie treści i audyt - kluczowa jest aktywacja wielu punktów styku z jednym kontem, aby zwiększyć szansę na sukces.

  4. 04
    Pielęgnowanie relacji

    Każdy kontakt ma kolejny krok: termin przetargu, spotkanie, materiał, diagnozę albo konkretny follow-up.

  5. 05
    Stały kontakt po otwarciu relacji

    Po pierwszej rozmowie lub reakcji włączam konto do wartościowego newslettera. To nie jest kanał pierwszego kontaktu, tylko sposób na pozostanie w jego otoczeniu.

    1–2 wysyłki / mies.Newsletter, do którego warto wracać

    Segmentuję bazę według branży i sytuacji firmy. Wysyłam analizy, benchmarki, case studies i własne obserwacje. Mierzę odpowiedzi, reaktywowane konta i spotkania, nie sam open rate.

  6. 06
    Oferta pod konkretne konto

    W high ticket personalizacja ma pokazać, że rozumiem sytuację firmy, a nie tylko znam jej nazwę.

Tor 02 · krótszy cykl

Mid ticket

15–30 tys. zł / mies.

Tutaj proces powinien być prosty i powtarzalny. Wybieram branżę, buduję szeroką listę, zawężam ją do firm pasujących do naszych cen i domykam rynek województwami.

  1. 01
    Jedna branża na raz

    Wybieram firmy, które mają potencjał na strony, Google Ads lub Meta Ads i wysokie LTV.

  2. 02
    Szeroka pula, twardy filtr

    AI może wygenerować tysiące rekordów dziennie. Przewagą nie jest liczba, tylko szybkie odrzucenie słabych firm.

  3. 03
    Prospecting województwami

    Obrabiam rynek partiami, mierzę konwersję branży i dopiero po jej wyczerpaniu przechodzę do kolejnej.

  4. 04
    Prosta ścieżka

    Pierwszy kontakt → follow-up → spotkanie → oferta → zamknięcie.

Autorski system ofertowania

Oferta trafia SMS-em, a follow-up wynika z danych.
CRMSzablon branżowyPersonalizacjaSMSPomiar

Po wcześniejszym kontakcie uruchamiam ofertę z CRM. Klient dostaje link bezpośrednio na telefon, więc nie ginie ona jako kolejny PDF w skrzynce. Widzę, kiedy ją otworzył i ile czasu na niej spędził. Ponieważ działamy branżami, jeden dopracowany layout może obsłużyć wiele firm bez utraty personalizacji.

Naturalna droga do high ticket

Skutecznie prowadzony klient może rosnąć razem z nami.

Klient, który na start ma budżet rzędu 20 tys. zł miesięcznie, po pół roku może dojść do kilkukrotności tej kwoty — pod warunkiem, że skalowanie działań przekłada się na jego zyski. Upsell nie jest wtedy wciskaniem kolejnej usługi, tylko naturalną konsekwencją dowożonych wyników.

Wspólny lead magnet

Najpierw diagnoza problemu. Dopiero później leczenie.

Oferowałbym bezpłatny audyt skuteczności marketingowej, strony albo lejka sprzedażowego. Nie proszę wtedy o spotkanie „żeby opowiedzieć o agencji”. Pokazuję realny problem i jego koszt. Część firm po takiej diagnozie sama będzie chciała porozmawiać o dalszych działaniach.

Brand eksperta i content

Nie chodzi o marne posty na LinkedInie.

Chcę budować rozpoznawalność pod własnym nazwiskiem: publikować konkretne analizy, komentować kampanie, pokazywać audyty i występować przed kamerą. To długoterminowe aktywo, które pozostaje autentyczne, bo nie jest anonimowym profilem firmy.

Komercyjnie kieruję ten ciepły ruch do Cityboard. Zasięg daje mi naturalne punkty styku z osobami high ticket, a Cityboard zyskuje dostęp do rozmów, których nie otworzyłby zwykły cold outreach.

Narzędzia i automatyzacja

AI ma skracać proces. Nie udawać sprzedawcę.

Własne narzędzia

Automatyzuję przygotowanie, nie relację.

AI przejmuje
  • research i scraping publicznych informacji,
  • generowanie oraz wzbogacanie list mid-ticket,
  • pierwszą personalizację ofert i materiałów,
  • pilnowanie follow-upów i pomiar aktywności.
Ja zostawiam sobie
  • wybór ICP i ocenę jakości konta,
  • diagnozę problemu podczas rozmowy,
  • budowanie relacji i prowadzenie spotkania,
  • negocjacje oraz domknięcie sprzedaży.

Stały rytm

Tydzień, w którym oba tory dostają uwagę.

PonHigh ticket · research

Nowa longlista, selekcja ICP, mapa kont, osoby decyzyjne i sygnały zakupowe.

WtMid ticket · call sprint

Obdzwanianie wybranej branży, rozmowy z decydentami i umawianie spotkań.

ŚrHigh ticket · wejście

Cold call do centrali, właściwego działu lub sprzedaży. Ustalenie kontaktów i dat przetargów.

CzwHigh ticket · kontekst

LinkedIn, wspólne tematy, mailing z Loomem, audyty i kolejne punkty styku.

PtDomknięcie tygodnia

Follow-upy, oferty, rozmowy high ticket, przegląd KPI oraz przygotowanie eksperckiego contentu.

Spotkania, pilne follow-upy i aktualizacja CRM dzieją się przez cały tydzień. Podział wyznacza główny blok prospectingowy dnia, a nie zamyka mnie na pozostałe działania.

Kontrola procesu

Telefon jest aktywnością. Nie wynikiem.

Mid ticket · tydzień
60–100cold calli
1,5–3%konwersja całego procesu do umowy · założenie startowe
High ticket · tydzień
8–15nowych kont po ICP, z realnym kontaktem
20–30pierwszych prób kontaktu w miksie kanałów
15–25follow-upów do starszych kont
Pierwszy miesiąc kalibruje lejek

Dla mid ticket roboczo zakładam konwersję całego procesu na poziomie 1,5–3%. Gdy wyrobi się winning pitch w danej branży, wynik może rosnąć. Po pierwszym miesiącu rozbijam konwersję na każdy etap osobno: kontakt, rozmowę, spotkanie, ofertę i zamknięcie.

Kontrola wyników dla torów high ticket i mid ticket
Co mierzęHigh ticketMid ticket
AktywnośćNowe konta zgodne z ICP, kompletność mapy decydentów i punkty styku.Telefony, rozmowy z decydentami oraz pokrycie branży i województw.
JakośćWartościowe rozmowy, spotkania i poznane terminy przetargów.Umówione spotkania, wykonane audyty, otwarte oferty i czas na stronie.
PipelineWartość szans, konta z zaplanowanym kolejnym krokiem i wiek szansy.Liczba ofert, konwersja między etapami i średni czas do decyzji.
WynikWygrane kontrakty, win rate i przychód wygenerowany w ciągu roku.Nowy miesięczny przychód, długość umów, retencja i rozwój LTV.

Harmonogram 12 miesięcy

Najpierw fundament. Potem skala.

01Miesiąc 1

Budowa systemu

Audyt procesu, CRM i ofertowania. ICP obu torów, dashboard, pierwsza branża i lista kont.

02Miesiące 2–3

Uruchomienie

Call sprinty mid-ticket, pierwsze umowy, longlisty high-ticket, ekspercki content i audyty.

03Miesiące 4–6

Walidacja

Wybór najlepszej branży, case studies, rozwój ofert oraz aktywne relacje z dużymi kontami.

04Miesiące 7–9

Skalowanie

Kolejne województwa i branże, odnowienia mid-ticket oraz wejście high-ticket w ofertowanie.

05Miesiące 10–12

Domknięcie celu

Finalizacja dużych procesów, upsell, retencja i skoncentrowany sprint na brakującą wartość.

Podsumowanie

System, który nie kończy się na jednym wyniku.

Wierzę, że z mocnym portfolio Cityboard jestem w stanie nie tylko dotrzeć do płacących klientów, ale również utrzymać relacje i zbudować system, który w perspektywie wielu lat będzie przynosił firmie znaczące zyski.

W ujęciu wieloletnim, po dopracowaniu i ustrukturyzowaniu pipeline’u, jestem gotowy zbudować zespół New Bizów. Podstawą skutecznego systemu nie jest niesamowita umiejętność sprzedaży ani sama wytrwałość. Są nią mierzalność, powtarzalność i skalowalność. Dlatego tak bardzo zależy mi na wdrożeniu dwóch osobnych lejków: mid-ticket i high-ticket.

01Mierzalność

Wiem, gdzie tracimy szanse i co naprawdę dowozi przychód.

02Powtarzalność

Wynik nie może zależeć od pojedynczego dobrego tygodnia.

03Skalowalność

Gotowy proces można przekazać kolejnym New Bizom bez budowania go od nowa.

Na zakończenie

Dziękuję za poświęcony czas.

W obu częściach zadania chciałem pokazać przede wszystkim swój sposób myślenia: od zrozumienia sytuacji klienta, przez ułożenie konkretnego procesu, aż po mierzenie tego, co faktycznie działa. Tak samo podchodziłbym do prowadzenia projektów i budowy sprzedaży w Cityboard Digital.

Liczę, że po naszych rozmowach i zapoznaniu się z przygotowanym przeze mnie zadaniem rekrutacyjnym nawiążemy współpracę!